ELABORACIÓN DE TARJETAS DE PRESENTACIÓN CON PUBLISHER 2013

Tarjetas personales: Qué son y para qué sirven

por Giulia Sammarco

Estamos tan acostumbrados a utilizar en nuestro día a día las tarjetas corporativas que nos brinda la empresa para la que trabajamos - o las que mandamos a hacer para nuestra propia compañía, si somos empresarios independientes - que ya casi se ha olvidado el uso de las tarjetas personales verdaderas, las que nos presentan a nosotros mismos como individuos y que se usan puntualmente para ocasiones en las que nuestra identidad laboral no tiene relevancia alguna.

Estas son algunas tarjetas personales corporativas de personajes que probablemente han oído mencionar:

Las primeras noticias que se tienen de algo similar a una tarjeta personal vienen de la China, donde quienes deseaban visitar a un mandarín - antiguo funcionario público de alto rango - enviaban previamente una tira de papel con su nombre y los eventuales atributos o títulos pertinentes. Por otro lado, el general ateniense Pericles, en el siglo V a.C., enviaba un presente a su amada, la hermosa Aspasia, acompañado por una tarjeta de papiro con su nombre escrito, sin mensaje alguno. Las primeras tarjetas de presentación como las conocemos hoy en día aparecen en Francia alrededor del año 1700 y se difunden en Europa a mediados del siglo XVIII. Originalmente eran escritas a mano, sólo con el nombre de la persona, pero a partir de 1750 aparecieron las primeras tarjetas impresas y poco a poco se fueron agregando diseños y escudos familiares distintivos.

En la actualidad, cuando nos referimos a las tarjetas personales hablamos deaquellas que sólo llevan nuestro nombre y apellido, en cartulina beige y sin ningún logotipo ni dato adicional. En Europa, recientemente, se ha empezado a agregar el e-mail personal, de manera sobria y discreta, como en los ejemplos que adjunto a continuación.

Estas tarjetas sirven para acompañar regalos personales, ramos de flores, dejar pésames y para todas aquellas ocasiones en las que nuestra identidad "profesional" no tiene vigencia o es inoportuno resaltar.

La cartulina ideal para estas tarjetas es de 350 gramos de espesor y la medida más usada es de 8.5 x 5.5 centímetros, no plastificada, por supuesto. Se puede elegir una cartulina con cierta textura - martillada, hilo, etc. - pero las más clásicas y elegantes son las de color entero, sin infiltraciones en el papel tipo "reciclado". Actualmente existen papeles reciclados que ya no presentan estos insertos en su textura.

La letra más clásica es la letra inglesa corrida, pero esto depende del gusto de cada persona. Otras letras usadas en este tipo de tarjeta son Castellar y Book Antiqua, por mencionar sólo dos. En todo caso, si lo que se desea es transmitir seriedad, no es aconsejable utilizar una tipografía como Comic Sans MS, por ejemplo.

A continuación les adjunto unos ejemplos típicos de cómo utilizar las tarjetas personales según un artículo aparecido en el diario La Prensa en 1958, que, como todos los temas protocolares, sigue vigente.

En relación a las tarjetas profesionales, suelen estar sujetas a la imagen corporativa de la empresa a la que representan, por lo que lo indicado es que sea una sola área la responsable de mandar a hacer las tarjetas de todo el personal - idealmente lo hace Recursos Humanos en base a una identidad corporativa preestablecida y aprobada por la gerencia - para que no se repartan en el mercado tarjetas de la misma empresa con logos de diferentes tamaños, información incompleta, gramajes y colores no adecuados, y otras curiosidades que solemos encontrarnos todos los días en el mundo laboral.

Un detalle que ha caído en desuso localmente en la mayoría de corporaciones es utilizar el gramaje y el relieve como factores distintivos según la jerarquía de los funcionarios: a mayor rango, mayor gramaje y relieve en las tarjetas del ejecutivo. En otros países del mundo este factor es observado inmediatamente, sin embargo, en muchos casos por reducción de costos, se descuida este tema que es una parte fundamental de nuestra presentación como profesionales.

ACTIVIDAD

Vamos a elaborar una tarjeta de presentación  para ello vamos a ver el presente vídeotutorial, al crear una tarjeta de presentación  imprimiremos la tarjeta. Independientemente de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, recuerde que debe incluir estos elementos básicos:

1. Nombre y logotipo de la empresa
2. Nombre y cargo
3. Dirección de correo, y números de teléfono y fax
4. Dirección de correo electrónico
5. Dirección del sitio Web (URL)

Crear una tarjeta de presentación

Es fácil empezar seleccionando uno de los diseños de tarjetas de presentación incluidos en Publisher.

Inicie Publisher.

En el panel de tareas Tipos de publicaciones, haga clic en Tarjetas de presentación.

En el catálogo Tarjetas de presentación, haga clic en el diseño que desee.

Elija las opciones que prefiera, como una combinación de colores, un conjunto de información empresarial o si desea una orientación vertical u horizontal, y, a continuación, haga clic en Crear.

Después de crear sus tarjetas de presentación

Un marketing de éxito requiere comunicar la imagen correcta de la empresa a los clientes potenciales y continuar luego la relación después del contacto inicial. Las tarjetas de presentación constituyen una herramienta clave en este esfuerzo. Además de servir de cómodo recordatorio de su información de contacto, una tarjeta de presentación presenta su empresa y refuerza la imagen de la misma. Una tarjeta de presentación es también algo inestimable en la creación y el mantenimiento de un marketing de viva voz. 

No obstante, las tarjetas de presentación no consiguen nada escondidas en su escritorio, ¡así que hágalas circular!

Ofrezca tarjetas de presentación a sus clientes cada vez que les vea, no sólo la primera vez.

Dé tarjetas de presentación a todas las personas de un grupo, no sólo al jefe.

Distribuya dos tarjetas y no sólo una. Solicite al receptor que pase la segunda tarjeta a otra persona.

Adjunte dos tarjetas en cada carta, tarjeta de cumpleaños o de vacaciones y nota de agradecimiento. Ahora realizaremos una actividad. Con base en el presente vídeo , vamos a elaborar una tarjeta de presentación y la presentaremos la próxima clase impresa  

PUBLISHER 2013, UN GRAN RECURSO

A continuación les presento un enlace desde la pagina oficial de Microsoft  para acceder a este poderoso recurso -no profesional- de diseño de la manera mas fácil y clara. Dale clic con confianza y visita el siguiente enlace .
Bien continuando con nuestro trabajo, esta semana hablaremos de los folletos o trípticos y utilizaremos el recurso Publisher 2013, entremos en materia.

¿QUE ES UN TRIPTICO?


Un tríptico es un folleto informativo doblado en tres partes, por lo regular es del tamaño de una hoja de papel tamaño carta, contiene la información por ejemplo de un  evento o actividad  de  una institución, lo referente a la organización  y las fechas, en la cara frontal, en las tres del centro de la hoja vienen los invitados especiales, el contenido de conferencias, horarios, ponentes, recesos, datos de la inauguración y clausura, en la parte posterior se dejan los datos para inscripción e informes. Su nombre deriva, por extensión, de los trípticos artísticos. Este recurso de uso común y con mucha regularidad es sencillo de trabajar, nos apoyaremos en los siguientes vídeos:

Realizaremos a continuación la siguiente actividad:

ELABORACIÓN DE UN  FOLLETO O TRIPTICO con ayuda de Microsoft Publisher 2013, que debe contener este folleto :

Un folleto tríptico tiene dos pliegues que forman tres paneles. Estos tienen un frente y una parte posterior, que asciende a seis secciones. Se puede hacer que una gran cantidad de contenido se adapte a un folleto tríptico. Éste debe tener una posición estratégica, ya que cada grupo representa algo diferente. Por ejemplo, colocar información de contacto en la parte interior del panel es una mala decisión, ya que las personas que acaban de abrir el folleto están buscando contenido.
Antes de comenzar  discute tu idea de Folleto  con tu compañero 10 min. máximo
Ejemplos : Folleto para la Semana de la Ciencia, Vender un proyecto de negocios propio, mostrar lo bonita que es tu mascota, en fin hay un sin número de ideas, utilízalas!

Recuerda por último que debes imprimir, así que ponte de acuerdo con tu compañero sobre quien lo hace. ( No necesariamente hay que reunirse en casa para trabajar)

INSTRUCCIONES 
1
Abre PUBLISHER 2013.  Crea y utiliza una plantilla tríptica,  da formato automáticamente al documento para que sea un diseño tríptico. 
2
Escribe la cubierta frontal. Ésta es la primera parte del folleto que verá el lector. Debe ser visualmente atractiva y tener texto muy limitado. Por ejemplo, una organización de caridad no debe enumerar sus logros en la portada. Una foto convincente que muestre lo que hace es mejor y mucho más eficaz.
3
Escribe la cubierta interior. Podría listar los contenidos del folleto con viñetas. Un lector puede no seguir más allá de éstas, así que hazlas sustantivas e informativas. Utiliza un texto más grande e incluso incluye algunas imágenes si lo deseas. Enumera las características principales del producto, servicio, empresa u organización.
4
Escribe el panel delantero central. Éste debe ser una expansión de los puntos enumerados en la cubierta interior. Incluye más estadísticas, hechos e información para aquellos que quieren aprender más. Obviamente, el tema del folleto dictará qué poner aquí. El texto puede ser más pequeño y sólo una imagen se debe utilizar a lo sumo.
5
Escribe el panel interior derecho. Esta porción del folleto debe incluir un elemento más humano, un testimonio y quizás algunas ilustraciones. Para una empresa, introducir un testimonio de un cliente satisfecho, junto con una foto usando el producto hace que el elemento se vea cálido y familiar. Para una obra de caridad, una foto de la caridad en acción ayudando a los demás y una historia corta acerca de uno de sus éxitos es útil.
6
Escribe el panel de la derecha posterior. Este es el que está orientado a la acción: el argumento de venta final, llamado a la acción o pedido. El texto aquí debería ser más grande y requerir la respuesta que estás buscando.
7
Diseña la cubierta posterior. También debería incluir un gráfico, tal vez relacionado con la frontal. Incluye información de contacto muy visible en la parte inferior de la cubierta posterior. El tipo de letra debe ser grande y claro.
8

Imprime el documento. El folleto tríptico se puede imprimir en una impresora estándar utilizando papel estándar tamaño carta. Primero un lado del folleto se imprimirá y luego la segunda cara debe ser impresa en la parte posterior de la misma página. El método correcto para darle formato a la posición del papel dependerá de la impresora. 

COMENCEMOS CON PUBLISHER

En esta sección visualizara algunos principios básicos para el manejo Microsoft Publisher 2013, el cual es un programa para la creación de publicaciones y materiales de marketing de calidad media, como boletines y folletos. Está diseñado para ayudar en la elaboración de publicaciones sencillas de forma rápida y personalizada.

En esta práctica vamos a  realizar un Anuncio Publicitario, con base en tres imágenes de anuncios proporcionados. De tal manera que usted tome esos tres anuncios y los combine en una historia ya sea cómica  e impactante.

Los anuncios publicitarios son parte fundamental de cualquier compañía, son los que darán a conocer nuestros productos o servicios entre los individuos ya sea compradores y clientes, el anuncio debe tener ese efecto tan deseado y buscado sobre los potenciales consumidores. La publicidad, sin importar como se clasifique , es crucial para que un producto producido y ofrecido tenga la aceptación en el mercado.

¿QUÉ SON ANUNCIOS?

Un anuncio publicitario o comercial es el mensaje destinado a dar a conocer un producto, suceso o similar al público. Actualmente están relacionados con un propósito persuasivo y están encauzados a la promoción de artículos, productos y servicios

¿Por dónde se empieza?

Crear una publicación utilizando  los tres  afiches publicitarios ofrecidos. 

Comenzar con una publicación en blanco de publisher

Por donde empieces debes primero abrir el programa Publisher y luego seleccionar la sección  de "ANUNCIOS", y seleccionar la forma de trabajar.

Actividad

Realizar un  anuncio publicitario:

1) Definir  en una hoja en blanco tamaño 30 x 10 cm  y realizar un afiche  con base en los ejemplos a continuación:

Ejemplos 

 2) Crear el siguiente anuncio. Selecciona la hoja a tu criterio para realizar el siguiente anuncio.